Peu importe le genre de commerce que vous tenez, avoir une bonne solution de caisse enregistreuse est crucial. Il en va de la bonne gestion de vos clients, de votre caisse, mais aussi de vos stocks et de votre entreprise en général. En effet, il existe plusieurs alternatives en la matière de nos jours. Voici donc quelques conseils qui pourraient vous être utiles afin de faire le meilleur choix.
Connaître votre activité avant tout
Pour trouver LA caisse enregistreuse sur haxe.fr qu’il vous faut, vous devez en amont connaître votre activité. Une petite boutique de chaussure n’aura pas les mêmes besoins qu’un grand magasin. De même, un restaurant nécessitera des paramétrages et des fonctionnalités spécifiques par rapport à un commerce classique.
Posez-vous donc quelques questions : combien de transactions effectuez-vous quotidiennement ? Quels sont les systèmes de paiement que vous pouvez accepter selon les appareils et les logiciels déjà disponibles en caisse ? Avez-vous envie ou besoin que l’on vous aide dans la gestion de vos stocks ? Avez-vous besoin d’un rapport détaillé de toutes les opérations qui ont été faites ? Choisissez ensuite votre solution d’encaissement en conséquence.
Quelques fonctionnalités de base
Évidemment, peu importe le type d’activité que vous tenez, une caisse enregistreuse doit avoir quelques fonctionnalités de base. Notamment, pour accélérer la prise en charge de vos clients, un système de scan des codes barres pour enregistrer les ventes est essentiel. C’est même devenu la norme dans le domaine du commerce.
En outre, pour pouvoir répondre aux demandes explicites des clients, un système d’impression des tickets de caisses vous sera utile. Dans le but de sécuriser votre argent, une caisse enregistreuse devra aussi avoir un tiroir-caisse. À cela s’ajoute le terminal de paiement pour les finaliser, la vente via les cartes de crédits ou paiement mobiles, etc.
Focus sur les normes règlementaires
Il ne suffit pas de choisir le modèle le plus moderne et le plus rapide. Tenez compte avant tout des normes règlementaires. On parle notamment de la conformité fiscale. Autrement dit, les tickets de caisses proposés par votre appareil doivent respecter les règles imposées par les autorités fiscales françaises. Ils doivent permettre de suivre la transaction avec un code-barre. Les reçus devront aussi contenir des informations légales sur votre entreprise : enseigne, capital social, statut, etc.
Des modèles tactiles pour un peu plus de modernité
Il n’en demeure pas moins que le style de votre caisse enregistreuse compte aussi. En effet, plus vous la choisirez moderne, plus vous aurez de facilité à séduire les clients. C’est pourquoi on vous conseille de vous tourner vers les modèles avec un écran tactile.
Non seulement c’est plus dans l’air du temps, mais ce sera aussi plus pratique pour enregistrer les différentes opérations et pour les saisies si besoin est. Les experts paramétrant votre caisse enregistreuse nouvelle génération en fonction de vos besoins et des stocks disponibles dans votre établissement. L’installation sera comprise dans le devis de l’appareil.
Il convient néanmoins de souligner que, pour une caisse enregistreuse efficace et performante, comptez quelques milliers d’euros. Tout dépend du modèle, des fonctionnalités et des demandes.